Automatización del Conocimiento del Cliente  (KYC)




Una aseguradora ecuatoriana procesaba solicitudes de pólizas en días. Con formularios rotos, documentos físicos, y decisiones inconsistentes. Hoy lo hace en horas. Con cero riesgo regulatorio.



-70%

Reducción tiempo de análisis KYC

+80%

Capacidad de procesamiento

Alto

Reducción de riesgo regulatorio

Digitalizar

De días a horas por solicitud


Gracias a la solución propuesta por Khronos Cloud el tiempo de análisis de perfil de cliente de días a horas

Gerente
Aseguradora ecuatoriana

Desafío

El Problema Silencioso del KYC Manual

La revisión del perfil de un cliente potencial para emitir una póliza no debería ser un cuello de botella. Pero en muchas aseguradoras, lo es.

Formularios en papel que llegan incompletos.Documentos que se pierden en escritorios. Un gerente que dedica horas a revisar si un cliente cumple los criterios de riesgo. Y mientras eso pasa, el broker se va a otra aseguradora. El negocio se pierde.

Además está el riesgo regulatorio. La Superintendencia de Compañías requiere trazabilidad completa del proceso de debida diligencia. Si tu KYC es un archivo con documentos físicos y decisiones ‘a ojo’, estás vulnerable. Una auditoría puede encontrar inconsistencias. Una sanción puede ser costosa.

Solución que ofrecemos



Formularios inteligentes:

Se adaptan al tipo de cliente. Validaciones en tiempo real.

Motor de scoring automático:

Califica el perfil sin intervención manual.

Flujos de aprobación configurables:

Bajo riesgo se aprueba en minutos. Alto riesgo sigue análisis profundo.

Repositorio digital centralizado:

Todos los documentos guardados digitalmente. Trazabilidad completa.

Dashboard de cumplimiento:

Reportes automáticos para auditorías regulatorias.

Resultados e Impacto

La automatización del proceso KYC redujo significativamente los tiempos de estudio, estandarizó las decisiones y fortaleció la posición de la aseguradora frente a requerimientos regulatorios.

De días a horas

Reducción del tiempo de análisis de perfil de cliente de días a horas

Digitalización

Eliminación del archivo físico de formularios y sus costos asociados.
Más solicitudes sin aumentar personal

Estandarización

Del criterio de aprobación: mismas reglas aplicadas a todos los casos

Capacidad de procesamiento

Mayor capacidad de procesamiento sin incrementar el equipo de análisis

Reducción de riesgo

regulatorio al contar con evidencia digital de debida diligencia

Inversión

La digitalización del KYC no solo reduce costos operativos — es una inversión directa en gestión de riesgo institucional

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