Sistema de Gestión Estratégica y Datawarehouse — Recuperacion de Activos del Estado

Khronos Cloud construyó un Sistema de Gestión Estratégica respaldado por una plataforma de Datawarehouse. Datos de múltiples sistemas integrados. Indicadores calculados automáticamente. Reportes generados en minutos, no en días.

Una sola fuente de verdad para toda la institución

– 90%

Reducción tiempo reportes

ALTA

Precisión KPIs

INMEDIATA

Respuesta a organismos

1 FUENTE

De verdad institucional

Visión general del cliente

Una entidad pública ecuatoriana responsable de recuperación de activos del Estado. Maneja información crítica y sus datos estaban dispersos en sistemas heterogéneos sin integración. Sus reportes de gestión se hacían manualmente, eran lentos e imprecisos. Los directivos no podían tomar decisiones con datos confiables en tiempo real.

Antes los reportes se hacían manualmente, tardaban días, y nunca sabíamos si los números eran correctos. Cuando llegaba una auditoría, no teníamos respuestas claras. Ahora los indicadores se calculan automáticamente. Los reportes se generan en minutos y cuando llega una auditoría, presentamos información precisa y actual

Director de Análisis Estratégico
Entidad Pública Ecuatoriana

Desafío

Los datos de gestión estaban dispersos en sistemas heterogéneos sin integración entre sí
Los reportes gerenciales se elaboraban manualmente, tomando dias y con alto riesgo de error
Indicadores críticos como recuperación de activos, monto evitado al Estado y pasivo contingente no se podían calcular con precisión ni agilidad
No existía una fuente única de verdad para la toma de decisiones estratégicas
Los requerimientos de transparencia y rendición de cuentas exigen mayor rigor y trazabilidad en la información
  • Integración de fuentes heterogéneas: Sistemas legacy, bases de datos modernas, fuentes manuales. Necesitaba una arquitectura que absorbiera todo.
  • Procesos ETL robusto: Extracción, transformación, carga de datos con validación de calidad. Sin errores.
  • Modelo dimensional complejo: Los indicadores institucionales son multidimensionales (por período, por unidad, por tipo de activo). Necesitaba un modelo que soportara drill-down.
  • Disponibilidad 24/7: Un sistema de reportes de la administración pública no puede caer. Necesitaba SLA de alta disponibilidad.
  • Seguridad y auditoría de datos: Información pública sensible. Necesitaba trazabilidad completa de accesos y cambios.

Solución que ofrecemos

Se implementó un Sistema de Gestión de Análisis Estratégico respaldado por una plataforma de Datawarehouse, integrando fuentes de datos heterogéneas y habilitando el cálculo automático de KPIs institucionales.

Datawarehouse Centralizado

Una base de datos única que consolida información de todos los sistemas de la entidad.Arquitectura de Datawarehouse para la integración y centralizacion de datos desde múltiples sistemas fuente

Procesos ETL Automatizados

Procesos ETL (extracción, transformación y carga) para garantizar la calidad y consistencia de los datos

Modelo Dimensional para Indicadores

Modelo de datos dimensional para el cálculo de indicadores estratégicos del negocio

Tableros Gerenciales

Tableros gerenciales con KPIs clave: porcentaje de monto en recuperación de activos, porcentaje de monto evitado al Estado, porcentaje de pasivo contingente y otros indicadores de gestión institucional

Capa de Análisis Avanzado

Capa de análisis con capacidad de drill-down para investigar la composición de cada indicador

Tecnologías

OCI (Oracle Cloud Infrastructure)

Fuentes de datos

Object Storage, Oracle Base Database

ETL y almacenamiento

Oracle Data Integrator, Autonomous data warehouse

Monitoreo y análisis

OCI Notifications, Oracle Analytics Cloud

Resultados e Impacto

La plataforma de análisis estratégico transformó la capacidad de la entidad para gestionar y reportar sus indicadores institucionales, pasando de reportes manuales e imprecisos a una fuente única de verdad actualizada en tiempo real.

-90% reducción en tiempo

De días a minutos. Los reportes gerenciales son ahora automáticos.

Visibilidad de la dirección

Dashboards con KPIs actualizados en tiempo real. La dirección toma decisiones con información confiable.

Indicadores automáticos

Recuperación de activos, monto evitado, pasivo contingente. Sin fórmulas manuales. Sin errores.

Trazabilidad completa

Mayor precisión y consistencia en la información reportada a autoridades y organismos de control.

Precisión garantizada

Una sola fuente de verdad. Dashboards con KPIs actualizados en tiempo real.

Mejora continua

Con datos confiables, la institución puede identificar dónde mejorar su gestión.

Impacto en Riesgo y Cumplimiento

En el sector público ecuatoriano, la capacidad de reportar indicadores de gestión con precisión y oportunidad es un requerimiento de transparencia y de buen gobierno corporativo. La inversión en BI institucional tiene retorno en reputación, en eficiencia operativa y en reducción de riesgos de auditoría.

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